In één oogopslag
- Taken: Begeleid inkooptrajecten en optimaliseer contractprestaties binnen een dynamische IT-omgeving.
- Bedrijf: Word co-eigenaar bij aaff, een innovatieve organisatie in Wageningen.
- Voordelen: Flexibele verlofopties, thuiswerkbudget en een vitaliteitsbudget voor jouw gezondheid.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf via de aaff academie en geniet van uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw inkoopvaardigheden en groei samen met ons team.
- Kwalificaties: Hbo/wo-niveau met minimaal 3 jaar ervaring in inkoop of contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3615 - 6025 € per maand.
Zorg jij dat onze inkoop goed geregeld is en contractprestaties optimaal zijn? Bij aaff in Wageningen begeleid je uiteenlopende inkooptrajecten, vooral op het vlak van IT. Je analyseert data, signaleert risico’s en stemt af met stakeholders. Zo draag je actief bij aan de professionalisering van de inkoopafdeling binnen onze organisatie.
Wat ga je doen als inkoopadviseur in Wageningen? Je focus ligt bij het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten. Daarbij pas je het inkoopbeleid en de -kaders toe, ga je voor een optimale prijs-kwaliteitverhouding en zorgvuldige contractvorming en documentatie. De trajecten waaraan je werkt variëren in complexiteit, van standaardinkoop tot strategisch. Omdat IT-inkoop een substantieel deel van de totale spend vormt, krijg je onder meer te maken met software, licenties en SaaS-oplossingen.
Daarnaast stuur je proactief op contractperformance. Via analyses en signaleringen uit AFAS volg je prestaties, signaleer je afwijkingen en breng je risico’s en optimalisatiekansen in beeld. Je ondersteunt contractmanagers en helpt bij leveranciersreviews en evaluaties. Bij aaff is contractmanagement een gezamenlijke verantwoordelijkheid van Inkoop en de business, waarbij die laatste verantwoordelijk blijft voor de inhoud en prestaties van contracten. Vanuit jouw rol bij Inkoop zet je je in voor de proceskwaliteit, compliance en samenhang in inkoop- en contractmanagementprocessen.
Een deel van je werkzaamheden is operationeel. Je handelt inkoopverzoeken via Topdesk af, beheert de contractregistratie in AFAS en helpt ervoor te zorgen dat inkopen voldoen aan beleid en wet- en regelgeving. Zie je afwijkingen? Dan signaleer en escaleer je die tijdig.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren en begeleiden van (complexe) inkooptrajecten.
- Voert zelfstandig onderhandelingen met leveranciers.
- Sturen op contractprestaties met analyses en signaleringen uit AFAS.
- Uitvoeren van spend- en contractanalyses, identificeren van besparings- en optimalisatiekansen, initiëren van verbeteringen en bijdragen aan categorie- en sourcingstrategieën.
- Relaties ontwikkelen en onderhouden met interne stakeholders, bijvoorbeeld van afdelingen Legal en Duurzaamheid. Je adviseert hen en daagt hen uit om kritisch naar de inhoud en het proces te kijken. Ook creëer je draagvlak voor inkoop en contractafspraken.
Jouw team en je positie in de organisatie: Je werkt binnen de afdeling Inkoop, vanuit Wageningen. Voor de organisatie ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt. Dagelijks werk je intensief samen met contractmanagers, contracteigenaren, budgethouders en leveranciers(managers). En met collega’s van Legal, Duurzaamheid, Finance en IT. Je rapporteert aan de Manager Inkoop.
Jouw arbeidsvoorwaarden:
- Salaris: tussen € 3.615 en € 6.025 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
- Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
- Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
- Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.
- Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, €0,40 (€0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je €0,40 per kilometer.
- Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd.
- Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.
- Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
- Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
- Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.
Wat neem je mee?
- Opleiding en ervaring: je hebt hbo- of wo-niveau en minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement. Ervaring met stakeholdermanagement is belangrijk.
- Vakkennis: je hebt kennis van inkoopprocessen en -methodieken, contract- en leveranciersmanagement en basiskennis van juridische en duurzaamheidsthema’s. Liefst heb je affiniteit met IT-inkoop.
- Mentaliteit: je bent analytisch, resultaatgericht en proactief. Je begrijpt wat er binnen een organisatie speelt, weet mensen mee te nemen in jouw advies en combineert zakelijk inzicht met een verbindende manier van samenwerken.
Is deze vacature iets voor jou? We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem contact op met Roos Lambregts, onze recruiter, via roos.lambregts@aaff.nl of 06 81 73 93 04.
Inkoopadviseur in Wageningen werkgever: aaff B.V.
Bij aaff ben je niet alleen een werknemer, maar ook een co-eigenaar die kan meedelen in de winst. We bieden een inclusieve en stimulerende werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat, met volop mogelijkheden om door te groeien naar senior niveau. Met flexibele arbeidsvoorwaarden, een focus op vitaliteit en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap in Noordoost-Nederland, is aaff de ideale plek voor HR-professionals die een betekenisvolle impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Wageningen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals aaff B.V..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Wageningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij aaff B.V. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen aaff B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij aaff B.V.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
