In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Executive Board en organiseer belangrijke meetings en communicatie.
- Bedrijf: AAE, een hightech familiebedrijf dat grensverleggende technologie ontwikkelt.
- Voordelen: Competitief salaris, 40 vrije dagen, reiskostenvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een cultuur van ambitie, samenwerking en mensgerichtheid.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische organisatie met internationale impact.
- Kwalificaties: HBO+ niveau, ervaring op senior managementniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 6300 € per maand.
Als Executive Assistant AAE Group werk je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt onze Executive Board op groepsniveau. Je bent organisator, sparringpartner, bewaker van afspraken én een vertrouwd gezicht binnen en buiten AAE.
AAE is een hightech familiebedrijf in Helmond, waar ruim 600 collega’s hightech modules, systemen en machines ontwikkelen en bouwen voor de absolute top van de industrie. Vanuit Nederland (Helmond), de VS en Maleisië werken we iedere dag aan grensverleggende technologie en aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Maar hoe internationaal en technologisch we ook worden: de mens blijft centraal staan.
Wat wordt jouw rol? Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de Executive Board (CEO, CFO en CxO) en in het bijzonder de CEO bij:
- Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings, strategische sessies, besluiten en opvolging.
- Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische en formele processen.
- Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
- Professionele representatie van AAE in presentaties, communicatie en andere uitingen.
- Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer, sneller en beter te organiseren.
- Oog voor de menselijke kant van AAE, met aandacht voor successen, jubilea, lief & leed en persoonlijke momenten.
En waarschijnlijk komen er regelmatig dingen voorbij die niet in bovenstaande lijst staan. Daar krijg jij juist energie van.
Onze technologie maakt de wereld slimmer, duurzamer en efficiënter. Maar minstens zo belangrijk vinden we hoe we dat samen doen. Onze cultuur draait om Ambitious, Can-do, Human en Together. En juist in deze functie als Executive Assistant voel en vertegenwoordig je die cultuur iedere dag.
Jij hebt het: Je voelt situaties en mensen goed aan, bent integer en discreet en durft tegelijkertijd initiatief te nemen. Je wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt vooruit. Je ontzorgt, organisatorisch en inhoudelijk. Je kunt zelfstandig zaken uitzoeken, hoofd- van bijzaken onderscheiden en tot een voorstel komen. Je schakelt makkelijk tussen operationele zaken, tactische vraagstukken en strategische onderwerpen. Tussen een formeel document en een persoonlijk gesprek. Tussen Helmond en de andere kant van de wereld. En AI? Dat zie jij niet als iets voor "ooit", maar als gereedschap dat je vandaag al gebruikt.
Voor deze functie breng je mee:
- HBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een vergelijkbare rol op senior management- of directieniveau binnen een complexe, internationale organisatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en gevoel voor internationale en cross-culturele verhoudingen.
- Ervaring met of affiniteit voor juridische en corporate documentatie.
- Sterk in communicatie, presentatie en representatie, met een scherp oog voor kwaliteit en uitstraling.
Deze rol vraagt om vertrouwen. Je krijgt veel mee van wat er binnen AAE speelt en werkt dicht bij de mensen die richting geven aan onze organisatie. Daarom zoeken we niet alleen naar de juiste ervaring, maar vooral naar de juiste persoon.
Bij AAE vinden we werkgeluk minstens zo belangrijk als resultaten. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om deze nieuwe rol verder vorm te geven. Daarnaast bieden we je, op basis van een fulltime dienstverband:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000–€ 6.300.
- Een jaarlijkse winstuitkering.
- 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV dagen).
- Reiskostenvergoeding.
- Deelname aan de AAE Academy en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om parttime (vanaf 28 uur per week; bij voorkeur ma t/m do) te werken.
Kun jij rust creëren als het druk is, vooruitdenken voordat iemand erom vraagt en tegelijkertijd bewaken dat AAE ook in de kleine dingen AAE blijft? Dan maken we graag kennis met je.
Executive Assistant AAE Group in Helmond werkgever: AAE bv
AAE is een uitstekende werkgever die werkgeluk hoog in het vaandel heeft staan. Met een cultuur die gericht is op ambitie, samenwerking en persoonlijke groei, biedt AAE volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Werken in Helmond betekent niet alleen bijdragen aan innovatieve hightech oplossingen, maar ook deel uitmaken van een hechte gemeenschap met diverse sociale activiteiten en een focus op vitaliteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant AAE Group in Helmond kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals AAE bv.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals AAE bv naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij AAE bv. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant AAE Group in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant AAE Group bij AAE bv.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor AAE bv.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant AAE Group bij AAE bv jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van AAE bv gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AAE bv
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor AAE bv en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
