In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verenigingen met administratie, communicatie en evenementenorganisatie.
- Bedrijf: A Solution, een betrokken team dat verenigingen professioneel ondersteunt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een klein team met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 en relevante werkervaring zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Wij zijn op zoek naar jou!
In het kort:
- Uren: 32-40 uur per week, in overleg.
- Locatie: Utrecht, reguliere kantoortijden met flexibele werktijden.
- Salaris: € 2.800 – € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Team: klein, betrokken team van acht collega’s met korte lijnen.
- Groei: reële doorgroeimogelijkheid naar de functie van Verenigingsmanager.
Ben jij organisatorisch sterk en communicatief, en op zoek naar een afwisselende functie in officemanagement, secretariaat of ledenadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen e-mails, ledenadministratie, nieuwsbrieven en evenementen — met een concreet groeipad richting een coördinerende rol? Dan maken we graag kennis met je.
Bij A Solution ondersteun je samen met je collega’s verschillende verenigingen en stichtingen. Je krijgt een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, ruimte om te leren en de mogelijkheid om op termijn door te groeien. Laat je zien dat je meer aankunt, dan breiden we je verantwoordelijkheden stap voor stap uit — met de mogelijkheid om uiteindelijk door te groeien naar de functie van Coördinator Verenigingsmanagement.
Als medewerker verenigingsondersteuning ben je een belangrijk aanspreekpunt voor leden, bestuursleden, commissieleden en andere relaties van onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met verenigingsmanagers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
- E-mailcorrespondentie verzorgen.
- Contact onderhouden met leden, bestuursleden en commissieleden.
- Aanmeldingen, opzeggingen en andere wijzigingen in de ledenadministratie verwerken.
- Verschillende CRM-systemen bijhouden.
- Nieuwsbrieven opstellen en versturen.
- Ondersteunen bij organisatie vergaderingen en events.
Je werkt met onder meer Microsoft 365, WordPress, Mailchimp, Twinfield en verschillende branchespecifieke CRM-systemen. Je hoeft niet al deze programma’s direct te beheersen. We vinden het vooral belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel oppakt.
Wie ben jij?
- Je houdt van afwisseling en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om zowel zelfstandig als met collega’s te werken.
- Ook wanneer je verschillende taken naast elkaar uitvoert, houd je overzicht.
- Een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4.
- Eén tot drie jaar relevante werkervaring.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een praktische en proactieve werkhouding.
- Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Voldoende digitale vaardigheden om snel met verschillende systemen te leren werken.
Wie zijn wij?
A Solution ondersteunt verenigingen en stichtingen met professionele dienstverlening op maat. We helpen onze opdrachtgevers onder andere met verenigingsmanagement, secretariaatsvoering, ledenadministratie, communicatie en evenementen.
Je komt terecht in een betrokken team van acht collega’s. De lijnen zijn kort, de saamhorigheid is groot en we helpen elkaar wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden.
Ruimte om te groeien:
We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom organiseren we regelmatig interne trainingsmomenten waarin collega’s hun kennis met elkaar delen. Heb je behoefte aan een aanvullende opleiding? Dan bespreken we samen wat mogelijk is. Laat je zien dat je meer aankunt en wilt leren, dan breiden we je verantwoordelijkheden stap voor stap uit. Afhankelijk van je ambities en kwaliteiten kun je uiteindelijk doorgroeien naar de functie van verenigingsmanager.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris van € 2.800 tot € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer tot maximaal 25 kilometer.
- Een opleidingsbudget in overleg.
- Flexibele werktijden.
- Werkzaamheden die in principe binnen reguliere kantoortijden plaatsvinden.
- Een eerste arbeidsovereenkomst voor zeven maanden, met de intentie om toe te werken naar een vast dienstverband.
- Een zelfstandige en afwisselende functie in een klein, enthousiast team.
- Je werkt in de basis vanuit ons kantoor in Utrecht. In uitzonderlijke situaties is een andere afspraak mogelijk.
Medewerker verenigingsondersteuning in Utrecht werkgever: A Solution
A Solution is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in het hart van Utrecht. Met flexibele werktijden, een klein en betrokken team, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien naar een coördinerende rol, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Wij geloven in de kracht van samenwerking en bieden een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, waar je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan het succes van verschillende verenigingen en stichtingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker verenigingsondersteuning in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij A Solution.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals A Solution die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van A Solution kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker verenigingsondersteuning in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij A Solution draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij A Solution.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij A Solution
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van A Solution.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij A Solution of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
