In één oogopslag
- Taken: Coördineer en organiseer activiteiten voor verschillende verenigingen in een dynamisch team.
- Bedrijf: A Solution, een betrokken organisatie die verenigingen ondersteunt met professionele dienstverlening.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris, 25 vakantiedagen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een platte organisatie.
- Waarom deze baan: Neem initiatief en maak impact in een klein, enthousiast team met veel zelfstandigheid.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wij zijn op zoek naar jou! In het kort:
- Uren: 24 -32 uur per week.
- Locatie: Utrecht, reguliere kantoortijden met flexibele werktijden.
- Salaris: € 3.400 – € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Team: klein, plat team van acht collega’s met korte lijnen.
- Groei: ruimte om je portefeuille uit te breiden naarmate je ervaring groeit.
Krijg jij energie van coördineren, organiseren en samenwerken met verschillende besturen? Deze rol draait om praktisch coördineren en zelfstandig de regie pakken in een klein, plat team — geen formeel leidinggevende functie, wel volop ruimte om initiatief te nemen. Kun je zelfstandig overzicht houden, mensen meenemen en plannen omzetten in concrete acties? Dan maken we graag kennis met je.
Als coördinator verenigingsmanagement bij A Solution ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van ongeveer vier verenigingen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor besturen, leden, commissies en externe relaties. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en activiteiten professioneel worden uitgevoerd.
Je combineert zelfstandig klantcontact met coördinatie en uitvoering. Je werkt samen met één of meer collega’s, verdeelt werkzaamheden, geeft richting waar nodig en blijft eindverantwoordelijk voor een goede uitvoering. Omdat we een kleine en platte organisatie zijn, draait deze rol om samenwerken en praktisch aansturen, niet om formeel leidinggeven.
- Bestuursvergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren.
- Actiepunten bewaken en waar nodig zelf uitvoeren.
- Besturen adviseren over de praktische uitvoering van besluiten en activiteiten.
- Zelfstandig de secretariaatsvoering verzorgen en contact onderhouden met leden, bestuursleden en commissieleden.
- De ledenadministratie en communicatie coördineren, collega’s aansturen en de voortgang bewaken.
- Nieuwsbrieven verzorgen, websites actueel houden en verschillende CRM-systemen beheren.
- Kleinere en grotere evenementen volledig organiseren, van vergaderingen tot congressen.
- Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.
- Kansen voor opdrachtgevers signaleren en deze in overleg met het bestuur omzetten in concrete acties.
Je werkt met onder meer Microsoft 365, WordPress, Mailchimp, Twinfield en verschillende branchespecifieke CRM-systemen. Ervaring met ieder systeem is niet nodig; digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe software snel te leren zijn belangrijker.
Wie ben jij?
Je bent analytisch en gestructureerd, maar ook praktisch ingesteld. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en neemt initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in wat er moet gebeuren.
Herken jij jezelf in functietitels als coördinator, officemanager of bestuurssecretaris? Dan is deze rol interessant voor je, ook als je nog niet eerder specifiek als “coördinator verenigingsmanagement” hebt gewerkt.
We denken dat je goed bij deze functie past als je beschikt over:
- Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een analytische, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
- Een proactieve, dienstverlenende en ondernemende houding.
- Het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en werkzaamheden van collega’s te coördineren.
- Voldoende digitale vaardigheden om snel met verschillende systemen te leren werken.
Wie zijn wij?
A Solution ondersteunt verenigingen en stichtingen met professionele dienstverlening op maat. We helpen onze opdrachtgevers onder andere met verenigingsmanagement, bestuursondersteuning, secretariaatsvoering, ledenadministratie, communicatie, evenementen en projecten.
Je komt terecht in een betrokken team van acht collega’s. De lijnen zijn kort, de saamhorigheid is groot en we helpen elkaar wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor je eigen portefeuille.
Ruimte om te groeien
We organiseren regelmatig interne trainingsmomenten waarin collega’s kennis en ervaringen met elkaar delen. Heb je behoefte aan een aanvullende opleiding, dan bespreken we samen wat mogelijk is. Naarmate je ervaring groeit, kan je portefeuille worden uitgebreid of aangepast met grotere en/of complexere verenigingen.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24 – 32 uur per week.
- Een salaris van € 3.400 tot € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer tot maximaal 25 kilometer.
- Een opleidingsbudget in overleg.
- Flexibele werktijden.
- Werkzaamheden die in principe binnen reguliere kantoortijden plaatsvinden; incidenteel kan een bijeenkomst of evenement buiten kantoortijd vallen.
- Een eerste arbeidsovereenkomst voor zeven maanden, met de intentie om toe te werken naar een vast dienstverband.
- Een zelfstandige en afwisselende functie in een klein, enthousiast team.
- Je werkt in de basis vanuit ons kantoor in Utrecht. In uitzonderlijke situaties is een andere afspraak mogelijk.
Coördinator verenigingsmanagement in Utrecht werkgever: A Solution
A Solution is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in het hart van Utrecht. Met flexibele werktijden, een klein en betrokken team, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien naar een coördinerende rol, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Wij geloven in de kracht van samenwerking en bieden een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, waar je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan het succes van verschillende verenigingen en stichtingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator verenigingsmanagement in Utrecht kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals A Solution die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als A Solution.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator verenigingsmanagement in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij A Solution. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij A Solution
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van A Solution op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij A Solution en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
