Projectmedewerker bedrijfsbureau in Waddinxveen

Jij bent de spil die ervoor zorgt dat onze projecten organisatorisch en administratief op rolletjes lopen. Terwijl onze ingenieurs en funderingsexperts werken aan complexe geotechnische vraagstukken, zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen, planningen worden bewaakt, administraties op orde zijn, offertes en facturen tijdig worden verwerkt en opdrachtgevers weten waar zij aan toe zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen directie, projectleiders, collega’s, opdrachtgevers en bewoners. Dankzij jouw organisatietalent verlopen projecten ook achter de schermen soepel en houd je overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment stel je een offerte op, verwerk je projectgegevens of bewaak je de planning, het volgende moment stem je werkzaamheden af met een opdrachtgever, beantwoord je vragen van bewoners of ondersteun je een projectleider bij een lopend project. Juist de combinatie van uiteenlopende werkzaamheden maakt deze rol zo veelzijdig en uitdagend. Je werkt voor zowel IFCO als onze zusteronderneming 4RISK.

Je hoeft geen technische opleiding te hebben, maar bent wel nieuwsgierig naar onze projecten en de wereld waarin wij werken. Je denkt vooruit, ziet kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Wij geloven in slim werken. Daarom krijg je ruimte om mee te denken over procesverbeteringen, AI-toepassingen en andere digitale innovaties die ons werk efficiënter maken.

Jouw werk in een kort overzicht:

Projectleiders ondersteunen van offerte tot eindrapportage;

Planningen bewaken en projecten administratief in goede banen leiden;

Schakelen met opdrachtgevers, bewoners en collega’s;

Rapportages, offertes en projectdocumentatie verzorgen ;

Project- en bedrijfsadministratie nauwkeurig beheren;

Zorgen dat collega’s kunnen bouwen op jouw organisatietalent .

Waar je terecht komt: Je komt terecht in een hecht team van vakspecialisten binnen een informele werkomgeving. Samen met collega’s van 4RISK en onze zusteronderneming IFCO werk je aan technisch inhoudelijke oplossingen met maatschappelijke impact. 4RISK BV en IFCO Funderingsexpertise BV zijn toonaangevende (ingenieurs)bureaus op het gebied van grondmechanica, funderingstechniek en omgevingsrisicomanagement. Vanuit Waddinxveen bedienen we opdrachtgevers in de bouw, infra en civiele techniek. Wat ons bijzonder maakt? De integrale samenwerking tussen beide bedrijven, zo realiseren we duurzame, veilige en kostenefficiënte oplossingen die echt het verschil maken. Met een team van 35 betrokken collega’s werken wij dagelijks aan uiteenlopende en uitdagende projecten voor onze opdrachtgevers. Door deze samenwerking bundelen we kennis en expertise en ondersteunen we elkaar waar nodig. Samen bouwen we voortdurend aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening en de groei van beide organisaties.

Wat IFCO en 4RISK bijzonder maakt? Onze passie voor het vak én voor elkaar. We geloven in een open en informele werksfeer waarin ideeën welkom zijn en collega’s van elkaar leren. We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk om plezier te hebben in ons werk. Successen vieren we samen en er is altijd ruimte voor een gezonde dosis humor.

Wie jij bent: Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en krijgt energie van een omgeving waarin veel gebeurt. Juist wanneer de druk toeneemt, blijf jij rustig en houd je het overzicht.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur richting administratie of projectmanagement;

Je hebt enkele jaren ervaring binnen het bedrijfsbureau met planning, projectadministratie of een project ondersteunende functie;

Je werkt zorgvuldig met cijfers én teksten;

Je communiceert gemakkelijk met collega’s, opdrachtgevers en bewoners;

Je bent stressbestendig en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden;

Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en durft verantwoordelijkheid te pakken;

Je bent minimaal 32 uur beschikbaar, maar bij voorkeur 40 uur per week.

Wat wij bieden:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 3.600,- (op basis van een fulltime dienstverband), passend bij jouw kennis, ervaring en achtergrond;

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en cursussen te volgen;

Doorgroeimogelijkheden naar een coördinerende of leidinggevende functie;

Een platte organisatie met korte communicatielijnen;

Een maandelijkse pensioenvergoeding voor een pensioenvoorziening;

Overlijdensrisicoverzekering;

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;

Een enthousiast team dat graag samen bouwt aan de verdere groei van IFCO en 4RISK;

Gezellige teamdagen en bedrijfsuitjes.

#J-18808-Ljbffr