In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij het verwerken van immigratiezaken en coördineer met klanten.
- Bedrijf: Fragomen, een toonaangevend wereldwijd immigratiedienstenbedrijf.
- Voordelen: Competitief salaris, gezondheidsvoordelen, hybride werkopties en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor groei en betrokkenheid bij maatschappelijke initiatieven.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle projecten en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Contract: Full-time, permanent
Team: Netherlands Inbound
Office Location: Amsterdam
De Junior Immigration Consultant ondersteunt het bedrijf door het leveren van hoogwaardige casework voor grote zakelijke klanten, terwijl ook operationele en administratieve ondersteuning aan het bredere juridische team wordt geboden. Aanvankelijk werk je aan een reeks sterk getemplate immigratiezaken zoals verlengingen, in-country processen, EEA-registraties en gerelateerde aanvragen, terwijl je klantcommunicatie en case-progressie beheert.
Bovendien assisteer je consultants en advocaten met casevoorbereiding, documentbeheer, klantcoördinatie en zaakadministratie. Je krijgt ook de kans om bij te dragen aan interne projecten, procesverbeteringen, kennismanagementinitiatieven en de ontwikkeling van internationale klantdiensten. Na een gestructureerde onboarding- en trainingsperiode bied je vakantie-dekking voor Consultants binnen het team en krijg je blootstelling aan een breder scala van immigratiezaken en klantprojecten.
Wat je dag eruit zal zien:
- Case processing en alle bijbehorende vereisten zoals gedelegeerd door de Manager, Senior Consultant en het juridische team.
- Ondersteunen van consultants en advocaten met casevoorbereiding, documentdrafting, bestandbeheer, onderzoek en zaakcoördinatie.
- Coördineren met klanten en gedetacheerden om vereiste informatie en documentatie te verkrijgen en zorgen voor tijdige follow-up op uitstaande items.
- Assisteren bij de voorbereiding van klantbriefings, presentaties, trainingsmaterialen en rapportages.
- Focus op klantservice en het halen van klantdeadlines. Begrijpt klantdoelen en wetgevende ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de dienstverlening en verwerkt deze in processen en systemen.
- Zorgen dat facturering op zaken nauwkeurig en op tijd wordt voltooid, inclusief het afhandelen van factuurafwijzingen en -vermeldingen.
- Zorgen dat case managementsystemen nauwkeurig worden onderhouden en de voortgang van zaken in real-time weergeven.
- Vroegtijdig casezorgen melden bij Senior Consultants en/of Managers om escalaties te voorkomen.
- Ondersteunen van praktijkontwikkelingsinitiatieven, kennisdelingsactiviteiten en interne projecten binnen het team.
- Kansen identificeren om workflows, processen en het effectieve gebruik van technologie te verbeteren.
- Samenwerken met Managers om klantprotocollen, handboeken en interne richtlijnen bij te werken.
- Ondersteunen van internationale klantaccounts en samenwerken met collega's in meerdere rechtsgebieden.
Wat we zoeken:
Essentiële criteria:
- Een enthousiaste teamspeler die methodisch werkt en sterke aandacht voor detail toont.
- Een sterke toewijding aan uitstekende klantservice.
- Zelfstarter met uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Engels en Nederlands.
- Goed georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten, deadlines en belanghebbenden te beheren.
- Sterke administratieve en projectcoördinatievaardigheden.
- Comfortabel met technologie en het leren van nieuwe systemen en processen.
Voorkeursvaardigheden:
- Ervaring in een juridische, immigratie-, advies-, belasting-, mobiliteits- of andere professionele dienstverleningsomgeving.
- Bachelor diploma, bij voorkeur in Recht/Juridische Diensten, Human Resources, Politieke Wetenschappen, Bedrijfskunde, Internationale Betrekkingen of een gerelateerd vakgebied.
- Interesse in procesverbetering, technologie-gedreven dienstverlening of operationele excellentie.
- Japanse, Chinese of Koreaanse taalvaardigheden zijn een pré maar niet verplicht.
- Ervaring met of basiskennis van/interesse in de 30% belastingregeling is een pré maar niet verplicht.
Wat wij bieden:
- Competitief salaris: Wij bieden salarissen die uw vaardigheden en ervaring weerspiegelen.
- Gezondheid en welzijn: Een uitgebreid programma voor werknemershulp en een Headspace-lidmaatschap.
- Levensstijl en besparingen: Vervoersvergoeding.
- Bescherming en veiligheid: Bedrijfspensioenregeling.
- Tijd weg van werk: Naast 20 dagen jaarlijkse verlof en feestdagen, bieden wij 5 wettelijke verlofdagen, 3 persoonlijke verlofdagen, verjaardagverlof en senioriteitsverlof.
- Professionele ontwikkeling: Toegang tot ons e-learningplatform, mentorschapsprogramma's en opleidingsbeurzen (indien van toepassing).
- Hybride werkregelingen: Het bedrijf hanteert een wereldwijd hybride werkbeleid dat flexibiliteit ondersteunt.
Bij Fragomen zijn we meer dan een wereldwijde aanbieder van immigratiediensten – we zijn pioniers die de toekomst van mobiliteit vormgeven. Met een passie voor het navigeren door de complexiteit van immigratie helpen we individuen en bedrijven grenzen te oversteken, waardoor kansen over de hele wereld worden ontsloten.
Junior Immigration Consultant in Amsterdam werkgever: 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch
Fragomen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een inclusieve werkcultuur bevordert. Met een competitief salaris, uitgebreide gezondheids- en welzijnsprogramma's, en flexibele hybride werkregelingen, biedt het bedrijf volop kansen voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Werken in Amsterdam betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamische en internationale omgeving, waar je impact kunt maken op de wereldwijde mobiliteit van individuen en bedrijven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Immigration Consultant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Immigration Consultant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Junior Immigration Consultant bij 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 420 Fragomen Global LLP, Netherlands Branch
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
