In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer applicaties, ondersteun gebruikers en los IT-problemen op.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op technologie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een scrumteam met afwisselende taken en verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen mens en techniek en maak impact in een innovatief team.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wat ga je doen? Als functioneel beheerder bij 365Werk en Effektief combineer je het beste van beide werelden: je wisselt praktische werkzaamheden af met administratieve taken en contact met externe partijen. Je gaat aan de slag bij twee bedrijven in hetzelfde pand, dus afwisseling is gegarandeerd. Je wordt onderdeel van ons IT team en werkt binnen het scrumteam dat onder andere de website en eigen software van 365Werk bouwt en continu verbetert. Daarnaast zorg je ervoor dat de onboarding van nieuwe medewerkers vlekkeloos verloopt. Jij weet precies wie waar toegang toe nodig heeft en zorgt dat alle autorisaties en gebruikersrechten goed staan ingesteld. Je bestelt alles wat medewerkers nodig hebben voor een goede start en geeft apparatuur pas uit als alles uitgebreid is getest en geïnstalleerd.
Waar elektronica wordt gebruikt, gaat natuurlijk weleens iets mis. Eenvoudige storingen pak jij daarom zelf op! Hierbij kun je denken aan ondersteuning bij printerproblemen of het controleren van de meterkast bij een stroomstoring.
Verder houd jij je bezig met de volgende taken:
- Beheren en optimaliseren van applicaties zoals Easyflex, Nocore facilitair en MFiles, inclusief het inrichten en aanpassen van bedrijfsprocessen;
- Opstellen en beheren van autorisaties en gebruikersrechten voor applicaties, mailboxen, netwerkomgevingen, schijven en MS365;
- Aanmaken, wijzigen en verwijderen van accounts en mailboxen, onder andere via DUO beveiliging en Quibit Solution;
- Testen van releases en updates, vastleggen van resultaten en signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden;
- Vertalen van wensen van gebruikers en proceseigenaren naar functionele eisen voor technisch beheer en leveranciers;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor IT vragen en meldingen, waarbij je problemen zelf oplost of zorgt dat ze bij de juiste leverancier terechtkomen;
- Afstemmen met externe IT leveranciers en facilitair beheerders en bewaken dat meldingen goed en op tijd worden afgehandeld;
- Beheren van IT gerelateerde contracten en internetverbindingen en de directie adviseren over keuzes rondom IT en telefonie;
- Gebruikersovereenkomsten opstellen en uitgeven, evenals het bijhouden van de registratie van het uitgegeven apparatuur;
- Functionele documentatie en werkinstructies actueel houden.
Kortom: als functioneel beheerder ben jij de schakel tussen mens en techniek. Jij zorgt ervoor dat de systemen van 365Werk en Effektief logisch zijn ingericht en dat iedereen met zijn of haar materiaal uit de voeten kan.
Ben jij communicatief sterk en nauwkeurig in je werk?
Meer informatie De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 17:30 uur.
Functioneel beheerder werkgever: 365werk
Bij Batavia Stad bieden we een dynamische werkomgeving waar je als schoonmaker een essentiële rol speelt in het creëren van een prettige winkelervaring voor onze bezoekers. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief uurloon, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden, zorgen we ervoor dat je niet alleen een baan hebt, maar ook de kans om te groeien binnen ons team. Kom werken op deze iconische locatie en geniet van de bruisende sfeer terwijl je bijdraagt aan de netheid en uitstraling van ons outletcentrum.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals 365werk op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan 365werk.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan 365werk.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel beheerder bij 365werk wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij 365werk.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij 365werk waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 365werk
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij 365werk.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij 365werk.
