Bij 365makelaardij zijn we volop in beweging. Onze portefeuille groeit, we werken voor steeds meer professionele vastgoedpartijen en krijgen continu nieuwe woningen en projecten in verhuur. Daarnaast begeleiden we onze klanten bij de aan- en verkoop van vastgoed.
Daarom zoeken we een medewerker binnendienst / backoffice vastgoed die ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt én het leuk vindt om dagelijks contact te hebben met klanten, woningzoekenden en collega’s.
Je komt terecht in een gedreven en gezellig team waarin de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen organisatie met eindeloze vergaderingen en lagen, maar een plek waar we snel schakelen, elkaar helpen en goede ideeën ook daadwerkelijk uitvoeren.
En blijkbaar werkt die aanpak: onze opdrachtgevers beoordelen ons gemiddeld met een 9,6. Daar zijn we behoorlijk trots op.
Wat je gaat doen Als medewerker binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen ons makelaarsteam. Het grootste deel van je werkzaamheden draait om onze verhuurportefeuille. Jij zorgt ervoor dat het proces vanaf de aanmelding van een woning tot en met het tekenen van de huurovereenkomst administratief en organisatorisch goed verloopt.
Dat betekent overigens niet dat je alleen achter je computer zit. Je hebt dagelijks contact met woningzoekenden, huurders, vastgoedeigenaren en collega’s en schakelt continu tussen verschillende woningen en projecten.
Onze portefeuille is breed en afwisselend: van individuele woningen en high-end appartementen tot monumentaal vastgoed en complete nieuwbouwcomplexen.
Naast verhuur werk je binnen het team ook mee aan de dossiers van onze aan- en verkoopafdeling. Zo krijg je te maken met verschillende kanten van de makelaardij en blijft je functie afwisselend.
Begeleiden van verhuurdossiers en in mindere mate verkoopdossiers van A tot Z
Aanmelden en publiceren van woningen op de verschillende verhuurkanalen
Voorbereiden en controleren van woningpresentaties
Beheren van reacties, inschrijvingen en afspraken rondom bezichtigingen
Contact onderhouden met woningzoekenden, huurders en verhuurders
Uitvoeren en verwerken van screenings
Voorbereiden en opstellen van huurovereenkomsten
Bewaken van deadlines, acties en de voortgang van lopende verhuurdossiers
Ondersteunen bij mutaties en opleveringen
Administratief en organisatorisch ondersteunen van de aan- en verkoopmakelaars
Contact onderhouden met klanten en andere betrokken partijen
Samenwerken met collega’s van 365makelaardij, 365beheer en 365taxaties
Signaleren waar processen slimmer, sneller of beter kunnen
Wie jij bent We zoeken vooral iemand die goed bij onze manier van werken past. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar vindt het tegelijkertijd leuk dat er gedurende een werkdag van alles tussendoor komt.
Je houdt overzicht wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen, communiceert makkelijk en krijgt er voldoening van als alles goed geregeld is. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat er nodig is en pakt dat op.
Je hoeft nog niet alles van vastgoed te weten. Ervaring is mooi meegenomen, maar drive, nauwkeurigheid en de wil om het vak te leren vinden we minstens zo belangrijk.
MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Bij voorkeur ervaring in de makelaardij, vastgoed, verhuur of een vergelijkbare commerciële of administratieve functie
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
Een proactieve en klantgerichte instelling
Goede communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van het Nederlands en Engels
Affiniteit met vastgoed
Bij voorkeur woon je in de regio Utrecht
Je hoeft wat ons betreft niet ieder vakje al af te kunnen vinken. Als je slim bent, graag verantwoordelijkheid pakt en enthousiast wordt van vastgoed, horen we ook graag van je.
Wat wij bieden
Een afwisselende functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf
Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
Een bonusregeling waarmee goed resultaat wordt beloond
Een pensioenregeling met bijdrage vanuit 365
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie
Ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
Doorgroeimogelijkheden binnen 365makelaardij en de 365groep
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen richting bijvoorbeeld verhuurmakelaar of een andere functie binnen het vastgoed
Een modern kantoor en een informele werksfeer
Regelmatig teamactiviteiten, uitjes en borrels
En vooral: enthousiaste collega’s die samen iets moois willen bouwen
Over 365makelaardij 365makelaardij is onderdeel van de 365groep, waarin makelaardij, vastgoedmanagement en taxaties samenkomen. Daardoor werken we anders dan een traditioneel makelaarskantoor.
We hebben veel kennis in huis, werken voor uiteenlopende vastgoedpartijen en kunnen klanten gedurende het hele vastgoedproces ondersteunen. Voor jou betekent dat vooral: veel afwisseling, interessante dossiers en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
We groeien hard, maar willen de korte lijnen en ondernemende cultuur juist behouden. Je krijgt daarom veel vrijheid om je werk goed te organiseren, mee te denken over hoe dingen beter kunnen en jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen.
#J-18808-Ljbffr
