Manager, Project Management – Technical Capital Projects in Leiden

Verantwoordelijkheden

• Leidt toegewezen projecten van zakelijke behoefte tot optieontwikkeling, haalbaarheid, projectdefinitie en financieringsgoedkeuring.
• Vertaal zakelijke vereisten naar duidelijke doelstellingen, scope, succescriteria en uitvoerbare leveringsstrategieën.
• Stelt sponsorafstemming, projectgovernance, besluitvormingsrechten, kern- en uitgebreide projectteams en betrokkenheid van belanghebbenden vast.
• Implementeert toepasselijke One Construction Safety-vereisten en zorgt ervoor dat alle partijen voldoen aan de veiligheidsverwachtingen van het project.
• Leidt multidisciplinaire interne en externe teams in ontwerp, inkoop, bouw, commissioning, kwalificatie, validatie, overdracht en afsluiting.
• Definieert en monitort project-KPI's met betrekking tot veiligheid, scope, kosten, planning, kwaliteit, risico en leveringsprestaties.
• Zorgt voor robuuste projectcontroles, risicobeheer, wijzigingsbeheer, probleemoplossing en tijdige escalatie.
• Zorgt voor naleving van J&J-processen, site-eisen en toepasselijke Nederlandse wetgeving, wettelijke goedkeuringen en vergunningsverplichtingen.
• Biedt functioneel leiderschap en prestatieoverzicht aan externe projectmanagers, consultants, aannemers en leveringspartners.
• Stelt duidelijke verwachtingen voor leveringen, governance, rapportage, resourceplanning en prestaties.
• Beoordeelt leveringsprestaties, stemt corrigerende acties af waar nodig en escaleert aanhoudende onderprestatie via projectleveringsgovernance.
• Werkt samen met inkoop en bedrijfsfuncties aan contractstrategieën, leveranciersbetrokkenheid en commerciële besluitvorming.
• Bouwt vertrouwensrelaties op met sponsors en cross-functionele belanghebbenden en behoudt afstemming over projectdoelstellingen en prioriteiten.
• Biedt duidelijke, beknopte en besluitgerichte communicatie over voortgang, kosten, planning, risico's, problemen, wijzigingen en vereiste acties.
• Faciliteert tijdige beslissingen, lost concurrerende prioriteiten op en pakt proactief problemen aan die de uiteindelijke projectdoelstellingen kunnen beïnvloeden.
• Zorgt voor een volledige operationele overdracht, documentatie, archivering, sluiting van openstaande acties en financiële projectafsluiting.
• Beoordeelt de waarde die is geleverd ten opzichte van de goedgekeurde zakelijke behoefte en legt relevante benchmarkinformatie en geleerde lessen vast.

Leiderschap en Communicatie met Belanghebbenden

• Communiceert duidelijk, beknopt en geloofwaardig met sponsors en belanghebbenden over scope, kosten, planning, risico's, problemen en beslissingen.
• Converteert zakelijke behoeften in duidelijke technische concepten, projectvereisten en uitvoerbare oplossingen.
• Begrijpt, daagt uit en neemt weloverwogen beslissingen over complexe engineering-, bouw-, nuts- en technologiegerelateerde zaken.
• Toont technische bekendheid met kleine tot middelgrote kapitaalprojecten van ideatie, haalbaarheid en conceptontwikkeling tot ontwerp, uitvoering, commissioning, overdracht, afsluiting en post-projectbeoordeling.
• Begrijpt technische, regelgevende, veiligheids- en kwaliteitsvereisten en hun impact op projectscope, ontwerp en uitvoering in gereguleerde omgevingen.
• Past kostenbeheer, prognoses, planningsbeheer, wijzigingsbeheer, risicobeheer en projectprestatieverslaglegging toe.
• Past gestructureerd projectmanagement, governance en stage-gateprocessen toe terwijl pragmatische levering wordt gehandhaafd.
• Bouwt effectieve partnerschappen met vastgoed, faciliteitenbeheer, EHS, kwaliteit, inkoop, financiën, engineering, operaties, informatietechnologie en bedrijfsbelanghebbenden.
• Luistert effectief, analyseert complexe kwesties en lost constructief concurrerende prioriteiten en uitdagingen op die verband houden met wereldwijde normen en richtlijnen.
• Past geleerde lessen toe, deelt best practices en versterkt projectleveringsmethoden en prestaties.
• Neemt eindverantwoordelijkheid voor projectresultaten en stuurt de levering aan van zakelijke behoefte tot operationele overdracht en financiële afsluiting.
• Maakt complexiteit en ambiguïteit om in duidelijke doelstellingen, scope, governance, prioriteiten en leveringsstrategieën.
• Bouwt afstemming op tussen sponsors, technische functies en leveringspartners zonder zich te verlaten op directe autoriteit.
• Stelt duidelijke verwachtingen en houdt interne teams en externe partners verantwoordelijk voor verplichtingen, kwaliteit en resultaten.
• Distilleert technische en projectinformatie tot duidelijke opties, aanbevelingen en beslissingen.
• Identificeert vroegtijdig opkomende beperkingen en afhankelijkheden, daagt aannames uit en stimuleert tijdige mitigatie.
• Maakt weloverwogen beslissingen over veiligheid, kwaliteit, naleving, bedrijfscontinuïteit, scope, kosten, planning en behoeften van belanghebbenden.
• Empower multidisciplinaire, cross-functionele, externe en externe teams om effectief samen te werken en te presteren.
• Daagt constructief uit, lost concurrerende prioriteiten op en behoudt momentum in complexe belanghebbendenomgevingen.
• Biedt transparante, beknopte en besluitgerichte communicatie afgestemd op het publiek.
• Lost problemen op het juiste niveau op en escaleert tijdig wanneer interventie van sponsors of leiderschap vereist is.

Voordelen

• Een jaarlijkse bonus met een vastgesteld doel (% van het salaris) afhankelijk van salarisniveau / locatie, waarbij het werkelijke bedrag is gebaseerd op de prestaties van de werknemers en bedrijven van het voorgaande kalenderjaar, of verkoopcommissies.
• Vakantiedagen, ouderschapsverlof voor minimaal 12 weken, rouwverlof, zorgverlof, vrijwilligersverlof.
• Vergoeding voor welzijn, programma's voor financiële, fysieke en mentale gezondheid.
• Dienstenjubileum en erkenningsprijzen.
• Onder voorbehoud van de voorwaarden van hun respectieve plannen, kunnen werknemers - en in sommige locaties ook in aanmerking komende afhankelijke personen - deelnemen aan verschillende verzekeringsplannen.
• Het jaarlijkse basissalaris omvat een vakantietoeslag van 8%.

Kwalificaties

• Bachelor's degree in Engineering, Construction Management, Electrical Engineering, Mechanical Engineering of een gerelateerde technische discipline.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in projectmanagement.
• Bewezen ervaring in het beheren van kapitaalprojecten met betrekking tot faciliteiten, nutsvoorzieningen, infrastructuur of gereguleerde operaties, inclusief projecten binnen Supply Chain, R&D, distributiecentra, kantoren of vergelijkbare omgevingen.
• Ervaring met het beheren van projecten van begin tot eind, van concept en definitie tot ontwerp, uitvoering, commissioning, overdracht en afsluiting.
• Sterke kennis van projectcontroles, inclusief kostenraming, budgetbeheer, prognoses, planning, financiële beoordeling en wijzigingsbeheer.
• Ervaring met het werken met aannemers, consultants en externe projectmanagementleveranciers.
• Ervaring met het functioneren binnen een FDA-gereguleerde farmaceutische, medische hulpmiddelen of vergelijkbare gereguleerde omgeving.
• Bekwaamheid in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Microsoft Project of vergelijkbare projectplanningshulpmiddelen.
• Vloeiend in het Engels en Nederlands.