In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse organisatie met planning, administratie en klantcommunicatie.
- Bedrijf: Een premium tennisschool die zich richt op ontwikkeling en professionaliteit.
- Voordelen: Flexibele uren, directe impact en een gevarieerde rol in een sportieve omgeving.
- Overige informatie: Deeltijd rol van 12-20 uur per week, deels remote mogelijk.
- Waarom deze baan: Help structuur aanbrengen in een groeiende organisatie en werk nauw samen met Roland.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en goede communicatieve vaardigheden zijn een plus.
NTC Amstelveen 12–20 uur / week. Werk of freelance onderhandelbaar. Geplaatst: mei 2026.
Word de rechterhand die structuur, rust en opvolging brengt naar 359.tennis. 359.tennis groeit naar een professionelere organisatie waar lessen, planning, oudercommunicatie, administratie en ondersteuning van coaches beter op elkaar moeten aansluiten.
Wij zijn op zoek naar een betrouwbare Office Manager / PA om Roland te ondersteunen in de dagelijkse organisatie. Je helpt met planning, administratie, klantcommunicatie, facturen, lijsten, opvolging en overzicht. Je neemt de tennisoperatie niet over. Roland blijft operationeel en strategisch verantwoordelijk.
Je kracht is structuur, nauwkeurigheid en opvolging. Je zorgt ervoor dat praktische taken niet vastlopen en helpt de organisatie rustiger en professioneler te laten functioneren.
Wat je zult doen:
- Planning & overzicht: Ondersteun lesplanning, schema's, afspraken, herinneringen en praktische organisatie.
- Administratie: Houd lijsten, gegevens, aanwezigheid, documenten en opvolgpunt gestructureerd.
- Facturen & betalingen: Help bij het controleren, opvolgen en organiseren van factuur- en betalingsvragen.
- Klantcommunicatie: Bereid e-mails voor naar ouders, spelers en klanten en houd opvolging in de gaten.
- Groepsinformatie: Ondersteun communicatie rond groepsplaatsing, wijzigingen en praktische vragen.
- Opvolging: Volg open acties, herinneringen, formulieren en klantvragen.
- Coachorganisatie: Help bij het voorbereiden van praktische coachvergaderingen, documenten en planning.
- Structuur bouwen: Help bij het creëren van eenvoudige checklists, sjablonen en werkritmes.
Wie je bent:
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Rustig, vriendelijk en praktisch
- Sterk in administratie en overzicht
- Goed in schriftelijke communicatie
- Digitaal vaardig
- Discreet met klant- en kindgerelateerde informatie
- Geniet van praktische ondersteuning
- Hoeft niet in de schijnwerpers te staan
- Kan kleine operationele chaos omzetten in structuur
Voorkeur: Ervaring als PA, office manager, administratief assistent, planner of klantenservicemedewerker. Ervaring in sport, onderwijs, horeca of premium service. Affiniteit met tennis of jeugdontwikkeling is nuttig maar niet vereist.
Wat deze rol niet is:
- Geen Operations Manager rol
- Geen coach leiderschapsrol
- Niet verantwoordelijk voor tennisinhoud
- Geen rol waarin je de operaties van Roland overneemt
Wat wij bieden:
- Een parttime rol met directe impact
- Werken in een premium sportomgeving
- Een gevarieerde rol in planning, administratie en klantcommunicatie
- Hechte samenwerking met Roland
- Ruimte om structuur aan te brengen in een groeiende organisatie
- 12–20 uur per week, rooster in overleg
- Locatie: NTC Amstelveen, gedeeltelijk remote mogelijk
- Salaris/voorwaarden in overleg, op basis van ervaring en beschikbaarheid
Over 359: 359.tennis is een premium tennisschool en bewijsomgeving voor de 359 Methode en Fit Fun Focus. Tennis is het voertuig; ontwikkeling is het doel. We bouwen betere lessen, duidelijkere vooruitgang, sterkere oudercommunicatie en een professionelere organisatie.
Office Manager / PA — 359.tennis in Amsterdam werkgever: 359.tennis
Bij 359.tennis Amstelveen bieden we een stimulerende werkomgeving waar structuur en professionaliteit centraal staan. Als Office Manager/PA krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten in een hybride werksetting, met flexibele uren die passen bij jouw levensstijl. We waarderen groei en ontwikkeling, en bieden mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een hecht team dat passie heeft voor tennis en klantgerichtheid.
