Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken Over de functie Als Kwartiermaker/Coördinator ben je verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en Arbo- en veiligheidszaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden wonen. Je zorgt voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde dienstverlening. Je bent zichtbaar op de locaties, signaleert wat er speelt en vertaalt dit naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden. Wat ga je doen? Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid. De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden. Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen. Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden. Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving. Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken. Een junior projectleider functioneel aansturen. Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen. Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang. Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen. Wat breng je mee? Hbo- of wo-werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid. Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers. Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré. Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties. Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig. Eisen
Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd Gunningscriteria
Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré
#J-18808-Ljbffr
Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken in Zwolle werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
