In één oogopslag
- Taken: Leid projecten voor tijdelijke huisvesting en ontwikkel een visie voor de toekomstige werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende organisatie.
- Voordelen: Hybride werken, ruimte voor initiatief en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Zelfstandig werken met korte lijnen en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkomgeving van de toekomst en werk samen met betrokken stakeholders.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in facilitaire dienstverlening en huisvesting.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
Als ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. Je bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. De bouwkundige projectleiding van de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP) valt buiten deze opdracht. Je zorgt wel voor afstemming tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.
Werkzaamheden:
- Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW).
- Je ontwikkelt samen met betrokkenen een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
- Je vertaalt de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
- Je bereidt de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineert deze.
- Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
- Je verzorgt besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en beheerst de risico’s gedurende de opdracht.
Beoogde resultaten:
- Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing van RP.
- Een brede gedragen visie op de toekomstige werkomgeving.
- Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
- Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
- Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers op elkaar aansluiten.
Werkwijze:
Je bepaalt zelfstandig je aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de uitvoering. Je stemt af met betrokken stakeholders en bent niet ingebed in de lijnorganisatie.
Organisatie:
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo'n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Eisen:
- De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten.
- Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt)-dockingbeeldschermen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken.
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken.
- Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week.
Gunningscriteria:
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing.
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt.
Projectleider Werkomgeving (ZZP of Dienstverband) in Voorburg werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Werkomgeving (ZZP of Dienstverband) in Voorburg kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van 1UPPLY!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Werkomgeving (ZZP of Dienstverband) in Voorburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij 1UPPLY.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
