In één oogopslag
- Taken: Ontwerp en verbeter processen om efficiëntie te verhogen en medewerkers te ondersteunen.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die zich richt op procesoptimalisatie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Werk minimaal 2 dagen per week op locatie in Utrecht en Almere.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en bij te dragen aan de samenleving.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 3 jaar ervaring in procesmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als procesregisseur ontwerp, verbeter en bouw je processen af. Je werkt intensief samen met gedelegeerde proceseigenaren en collega-procesregisseurs. Je gebruikt je communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en ondernemerschap om op tactisch en strategisch niveau mee te denken, overzicht te houden en snel verbanden te leggen. Je signaleert procesverbeteringen op basis van eigen analyses en vanuit de behoeften van de business. Je bent aanspreekpunt en sparringpartner, ontwerpt en tekent nieuwe processen, voert impactanalyses en voert gesprekken met de business om processen te realiseren die burgers efficiënt helpen en medewerkers een goed werkbaar proces geven. Je plant en organiseert goed en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Daarnaast werk je aan de afbouw van bestaande processen in het kader van transitie.
Werkzaamheden
- Je ontwerpt en schrijft processen.
- Je adviseert vanuit kennis van processen, systeemwerking en implementatie van wet- en regelgeving en maakt dit toepasbaar, onder andere met behandelkaders en voorschriften.
- Je adviseert over informatievoorziening (IV), uitvoeringstoetsen, opleidingen en brieven.
- Je voert regie op procesinrichting en procesoptimalisatie voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent door middel van coördinatie en je netwerk.
- Je faciliteert en implementeert nieuwe processen en verbeteringen in bestaande processen.
- Je voert kwaliteitsanalyses op procesniveau uit voor optimalisatie.
- Je beheert de kennisbank en bent bereikbaar als materiedeskundige voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent.
Werklocatie
Je voert deze werkzaamheden minimaal 2 dagen per week uit op locatie in Utrecht en Almere; het kan voorkomen dat je ook op andere locaties in het land werkt.
Eisen
- Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur of in een soortgelijke rol; aantoonbaar in maanden en jaren).
- Jij beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
- Onder een soortgelijke rol verstaan we een rol waarin de hoofdtaak was het ontwerpen en schrijven van processen (niet IT-processen). Dit dient expliciet toegelicht te worden in CV incl. maanden en jaren.
- Jij beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement (onder andere het opstellen en beschrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming en implementatie daarvan) en met projectmatig werken; deze ervaring dient concreet toegelicht te worden in het CV, inclusief maanden en jaren.
- Jij hebt aantoonbare werkervaring met MS Office en BPMN (blijkend uit opdrachtomschrijvingen in CV, motivatie en/of tijdens een selectiegesprek).
Gunningscriteria
- Ervaring met werken in een crisis- of projectorganisatie.
- Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving.
- Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitsanalyse op procesniveau voor optimalisatie.
- Ervaring met advisering over informatiemanagement.
- Ervaring met werken in ketenprocessen.
Competenties
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
Procesregisseur in Utrecht werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesregisseur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij 1UPPLY zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesregisseur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van 1UPPLY en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar 1UPPLY.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar 1UPPLY momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
