In één oogopslag
- Taken: Analyseer en beschrijf hoogrisicovolle bedrijfsprocessen binnen de inkomensheffing.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie binnen de overheid met focus op procesoptimalisatie.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact op belangrijke processen.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door complexe processen te modelleren en risico's te beheersen.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en vijf jaar ervaring in procesanalyse en -beschrijving.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Over de functie
Je analyseert, modelleert en beschrijft hoogrisicovolle bedrijfsprocessen binnen de keten Inkomensheffing. Je brengt de processen in kaart op basis van bestaande documentatie, gerichte interviews en informatie uit de praktijk. Je werkt zelfstandig en stemt gericht af met inhoudsdeskundigen en ketenpartners.
Wat ga je doen?
- De procesafbakening, processtappen, rollen, verantwoordelijkheden, beslismomenten, systemen, gegevensstromen en afhankelijkheden in kaart brengen.
- Bedrijfsprocessen modelleren en vastleggen in BES/Bizzdesign.
- Risico’s, beheersmaatregelen, functiescheidingen en de relatie met informatievoorziening (IV) expliciet beschrijven.
- Tegenstrijdigheden en ontbrekende informatie signaleren en onzekerheden vastleggen zonder aannames als feiten te presenteren.
- Validatiebevindingen verwerken en de procesbeschrijvingen en modellen overdraagbaar opleveren.
- Procesbeschrijvingen afstemmen en valideren met proceseigenaren, inhoudsdeskundigen en ketenpartners.
Wat breng je mee?
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met een afgeronde hbo- of wo-opleiding of minimaal zes jaar relevante werkervaring als procesanalist of procesbeschrijver.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het analyseren en beschrijven van hoogrisicovolle bedrijfsprocessen, inclusief risico’s en beheersmaatregelen.
- Aantoonbare ervaring met procesbeschrijving en het zelfstandig analyseren en beschrijven van processen, met gerichte afstemming en validatie door inhoudsdeskundigen.
- Praktische ervaring met het modelleren en vastleggen van bedrijfsprocessen met een procesmodelleringstool. Beschrijf in je cv welke tool je hebt gebruikt, welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd en welke resultaten je hebt behaald.
- Je spreekt native Nederlands.
Pré
- Ervaring met het zelfstandig modelleren van bedrijfsprocessen in BES/Bizzdesign of een vergelijkbare tool, inclusief de samenhang met applicaties en gegevensstromen.
- Ervaring met procesbeschrijvingen binnen de overheid die bruikbaar zijn voor uitvoering, interne beheersing en IV, inclusief risico’s, beheersmaatregelen en functiescheidingen.
- Ervaring met het zelfstandig en binnen korte doorlooptijden opleveren van volledige procesbeschrijvingen.
- Ervaring met het afstemmen en valideren van procesbeschrijvingen met proceseigenaren, inhoudsdeskundigen en ketenpartners, ook wanneer informatie tegenstrijdig of onvolledig is.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo- of wo-opleiding óf minimaal zes jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als procesanalist of procesbeschrijver.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het analyseren en beschrijven van hoogrisicovolle bedrijfsprocessen, inclusief risico’s en beheersmaatregelen.
- De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesbeschrijving en kan vanaf de eerste werkdag zelfstandig processen analyseren en beschrijven, met gerichte afstemming en validatie door inhoudsdeskundigen.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktische ervaring met het modelleren en vastleggen van bedrijfsprocessen met behulp van een procesmodelleringstool. De gebruikte tool, uitgevoerde werkzaamheden en behaalde resultaten zijn beschreven in het cv.
- Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
Gunningscriteria
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig modelleren van bedrijfsprocessen in BES/Bizzdesign of een vergelijkbare procesmodelleringstool, inclusief de samenhang met applicaties en gegevensstromen. De kandidaat onderbouwt dit met concrete opdrachten en opgeleverde modellen.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van procesbeschrijvingen binnen de overheid die bruikbaar zijn voor uitvoering, interne beheersing en informatievoorziening (IV), inclusief het beschrijven van risico’s, beheersmaatregelen en functiescheidingen. De kandidaat onderbouwt dit met concrete opdrachten en resultaten.
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar zelfstandig en binnen korte doorlooptijden volledige procesbeschrijvingen oplevert. De kandidaat onderbouwt dit met voorbeelden van aanpak, planning, productiviteit en de kwaliteit van de opgeleverde producten.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het afstemmen en valideren van procesbeschrijvingen met proceseigenaren, inhoudsdeskundigen en ketenpartners, ook bij tegenstrijdige of onvolledige informatie. Onderbouw met concrete voorbeelden.
Procesbeschrijver in Utrecht werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesbeschrijver in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij 1UPPLY zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesbeschrijver in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van 1UPPLY en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar 1UPPLY.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar 1UPPLY momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
