In één oogopslag
- Taken: Coördineer herstelacties en bewaak de voortgang van verzuimdossiers.
- Bedrijf: Een strategische partner die investeert in mensen en organisatieontwikkeling.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team dat gezondheid, vitaliteit en inclusie bevordert.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen in hun herstel en werkplezier.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-opleiding en zeven jaar ervaring met verzuimproblematiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Functieomschrijving
Als coördinator voer je een herstelactie uit met het expertteam verzuim. Je voert de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers en bewaakt dat deze voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt. Als acties uitblijven of dossiers stagneren, stuur je actief bij en escaleer je waar nodig. Je bent sparringpartner voor het expertteam verzuim. Ook informeer je de directie periodiek over de voortgang, signaleer je relevante ontwikkelingen en stel je managementrapportages op die inzicht geven en richting bieden aan vervolgacties.
Verantwoordelijkheden
- Regie en voortgang: je houdt overzicht over de dossiers die onder de herstelactie vallen.
- Organiseren en faciliteren: je zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam en de benodigde gesprekken.
- Signaleren en escaleren: je signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
- Monitoring en rapportage: je maakt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.
Het eigen-regiemodel blijft het uitgangspunt. Je neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal zeven jaar werkervaring met verzuim- en/of re-integratieproblematiek.
Gunningscriteria
- Je hebt zeven jaar werkervaring als verzuimbegeleider.
- Je hebt kennis van de Wet verbetering poortwachter. Dit kun je aantonen met een afgeronde opleiding, training en/of werkervaring.
Organisatie
De afdeling M&O bestaat uit de volgende opgaves: Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Mens & Organisatie ontwikkelt zich als strategische partner in het realiseren van de ambities van de IND. M&O doet dit vanuit een kaderstellende, regisserende en faciliterende (beleidsmatig, planmatig en uitvoerend) rol, het daadwerkelijke management vindt plaats vanuit de lijn. Door te investeren in mensen, leiderschap en organisatieontwikkeling versterkt M&O het vermogen van de organisatie om zich aan te passen aan maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende opgaven. Zo zorgen we ervoor dat talent zich kan ontwikkelen, medewerkers betrokken blijven, met plezier samenwerken en de IND beschikt over de kennis, vaardigheden en wendbaarheid die nodig zijn, nu én in de toekomst.
Team M&O Duurzame inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden, nu en in de toekomst. Wij verbinden thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot één samenhangende en datagedreven aanpak. Zo bouwen we samen aan een mens- en resultaatgerichte organisatie waar iedereen tot zijn recht komt en het prettig werken is. In het team Duurzame Inzetbaarheid vindt onder andere de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. In het team Duurzame Inzetbaarheid staan wij voor elkaar klaar, werken wij graag samen, leren wij van én met elkaar en vinden wij een duidelijke opdracht belangrijk.
Coordinator Verzuimaanpak in The Hague werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coordinator Verzuimaanpak in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij 1UPPLY.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals 1UPPLY. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals 1UPPLY.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij 1UPPLY, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coordinator Verzuimaanpak in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij 1UPPLY.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij 1UPPLY aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij 1UPPLY. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen 1UPPLY. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van 1UPPLY zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
