Secretarieel medewerker Wat ga je doen? Je ondersteunt de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: één afdelingshoofd en twee teamleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken. Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen. Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie. Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie. Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid. Wat breng je mee? Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of officemanager. Je bent stressbestendig en communicatief vaardig. Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht houden. Je werkt discreet en nauwkeurig. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en iBabs. Werktijden De functie is voor 24 uur per week. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op vier dagen per week, bijvoorbeeld vier dagen van zes uur of twee dagen van acht uur en twee dagen van vier uur. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.
Eisen
De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract
Gunningscriteria
Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel medewerker in Oss werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
