Bestuurssecretaresse burgemeester
Over de functie
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Zo zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dit is een tijdelijke vervanging. Je schakelt snel, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en kunt zelfstandig aan de slag binnen een bestuurlijke omgeving. Wat ga je doen?
Je beheert en bewaakt de complexe agenda en stelt zelfstandig prioriteiten. Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze. Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af. Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties. Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen. Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk. Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen. Vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en snel kunnen schakelen zijn vanzelfsprekend in deze functie. Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau. Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie. Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding. Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen. Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je bent representatief en discreet. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Praktisch
Je werkt minimaal drie dagen per week op locatie in Terneuzen. Houd rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen tijdens de sluiting van de Westerscheldetunnel, waaronder extra reistijd en eventuele alternatieve reismogelijkheden. Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren professional die op korte termijn beschikbaar is en snel zelfstandig aan de slag kan. Eisen
Hbo werk- en denkniveau Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie Startdatum: Zo spoedig mogelijk De opdracht loopt vooralsnog tot 1 maart 2027 Het betreft een tijdelijke vervanging, waarbij verlenging op dit moment niet wordt voorzien Zowel inzet op zzp- als detacheringsbasis is mogelijk Minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen Vanwege de aanstaande afsluiting van de Westerscheldetunnel vragen wij kandidaten nadrukkelijk rekening te houden met de bereikbaarheid van Terneuzen Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse - gemeente Terneuzen werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
