In één oogopslag
- Taken: Leid de ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en bouw een sterk HR Key User-team.
- Bedrijf: VGGM, dé organisatie voor publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden.
- Voordelen: Flexibele uren, impactvolle rol en de kans om te werken aan belangrijke maatschappelijke processen.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in HR-systemen en help ons team naar een hoger niveau.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal 3 jaar ervaring met AFAS en projectleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
De opdracht
Als projectleider voer je regie op de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten, goede samenwerking tussen betrokken teams en duurzaam eigenaarschap binnen de HR-organisatie.
Wat ga je doen?
- Doorontwikkeling van AFAS
- Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten.
- Een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
- De samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
- De samenwerking met andere teams coördineren.
- Een gedragen roadmap opstellen voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
Inrichting en borging van het HR Key User-team
- Het HR Key User-team verder ontwikkelen en de rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling definiëren.
- Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
- HR-key users coachen en begeleiden.
- Kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.
- De continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie borgen.
Ontwikkelportfolio en governance
- Openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en structureren.
- Een gedragen prioriteringsmethodiek opstellen en quick wins realiseren.
- De ontwikkelachterstand helpen terugdringen en een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven opstellen.
- Besluitvorming en overlegstructuren inrichten.
- Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.
Verander- en adoptiebegeleiding
- HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS.
- Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders bevorderen.
- Heldere communicatie verzorgen over wijzigingen en ontwikkelingen.
- Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
- De samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.
Beoogde resultaten
- Een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
- Vastgelegde en geborgde rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren.
- Key users die zelfstandig hun rol uitvoeren en het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein.
- Een geïnventariseerde en geprioriteerde ontwikkelachterstand die substantieel is teruggebracht.
- Een beheersbaar portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingen en optimalisaties dat past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit.
- Een gedragen methodiek om nieuwe wensen en ontwikkelingen af te wegen en te plannen.
- Een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, met helder eigenaarschap, besluitvorming en planning.
- Een ingerichte en actief toegepaste governance voor HR-systeemontwikkeling.
Organisatie
VGGM Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
- Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
- Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
- Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
- Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd
Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS (ZZP of Dienstverband) in Arnhem werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS (ZZP of Dienstverband) in Arnhem kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij 1UPPLY!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS (ZZP of Dienstverband) in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij 1UPPLY te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van 1UPPLY, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met 1UPPLY. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij 1UPPLY een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat 1UPPLY zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
