In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het L&D-team met administratieve taken en coördineer trainingen.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat zich richt op leren en ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele uren, een leerzame omgeving en de kans om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Overige informatie: Ideale rol voor studenten die willen groeien in HR of L&D.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en trainingen te organiseren.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Over de opdracht
Je komt tijdelijk het Learning & Development-team versterken als nauwkeurige en proactieve L&D Support Medewerker. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse L&D-processen soepel verlopen door administratieve en operationele ondersteuning te bieden, opleidingsgegevens te verwerken, trainingen te coördineren en vragen vanuit de organisatie te beantwoorden.
Wat ga je doen?
- Beheren en verwerken van binnenkomende vragen en verzoeken via het ticketsysteem en de gezamenlijke mailbox.
- Verwerken, actualiseren en controleren van opleidingsgegevens en registraties.
- Administratief ondersteunen bij het gebruik en beheer van het Learning Management System (LMS).
- Plannen, organiseren en coördineren van trainingen en opleidingsactiviteiten.
- Verzorgen van de praktische en facilitaire organisatie rondom trainingen.
- Ondersteunen bij dagelijkse operationele en administratieve L&D-processen.
- Bijdragen aan een correcte, tijdige en gestructureerde administratieve afhandeling van opleidingsactiviteiten.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden, inclusief data verwerking.
- Goede kennis van en ervaring met Microsoft Outlook.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
- Ervaring met het verwerken en beheren van gegevens en registraties.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
- Engels en Nederlands machtig.
Gunningscriteria
- Ervaring met het leerplatform Cornerstone is een zeer sterke pré.
- Ervaring binnen Learning & Development, HR Support of opleidingsadministratie.
- Ervaring met ticketsystemen en Learning Management Systems (LMS).
- Ervaring met het coördineren en administratief ondersteunen van trainingen.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte professional die energie krijgt van het organiseren en ondersteunen van processen. Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen, bent communicatief vaardig en pakt nieuwe systemen snel op. Je werkt graag samen met verschillende collega’s en stakeholders.
Praktische informatie
- Duur: Tijdelijke opdracht
- Inzet / beschikbaarheid: 32 uur per week
- Aantal uren (overige informatie): 24 tot 40 uur bespreekbaar
- Werklocatie: Voornemens in Amsterdam
- Aanwezigheid: Aanwezigheid op locatie kan in de inwerkperiode noodzakelijk zijn, daarna bespreekbaar
L&D Support Medewerker | Learning & Development in Amsterdam werkgever: 1UPPLY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, ondersteunen we onze medewerkers in hun carrièrepad. Gevestigd in Weert, profiteren onze medewerkers van een goede werk-privébalans met de mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden, terwijl ze bijdragen aan belangrijke infrastructuurprojecten in de regio Zuidoost-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je L&D Support Medewerker | Learning & Development in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij 1UPPLY. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als L&D Support Medewerker | Learning & Development in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij 1UPPLY aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor 1UPPLY!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij 1UPPLY. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UPPLY
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software 1UPPLY gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij 1UPPLY. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
