In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van Europese aanbestedingen en adviseren over inkoopstrategieën.
- Bedrijf: SSC Ons, dé partner voor overheidsorganisaties in de regio Zwolle.
- Voordelen: Werken in een dynamische omgeving met betrokken collega's en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Groei mee in een bloeiende regio met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en ontwikkel je vaardigheden als senior professional.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in publieke inkoop en NEVI 2 certificaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en begeleidt de volgende aanbesteding(en): Europese aanbesteding zaaksysteem mogelijk ook inzet bij andere projecten.
Als Senior Bidmanager vorm en voer je zelfstandig de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem' uit. Je bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit doe je soms in samenwerking met een projectleider en in andere gevallen volledig zelfstandig.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
- Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken
- Adviseren over inkoopvormen en contractvormen
- Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces
Resultaat van de opdracht:
- Opgesteld verwervingsstrategie
- Opgesteld programma van eisen
- Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
- Begeleiding van het gehele aanbestedingsproces
Organisatie:
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!
Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
- Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling
Gunningscriteria:
- Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten
- Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen
Senior Inkoopadviseur / Bid manager in Zwolle werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoopadviseur / Bid manager in Zwolle kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij 1UP Training willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoopadviseur / Bid manager in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij 1UP Training waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van 1UP Training. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
