In één oogopslag
- Taken: Coördineer inkoop en facilitair management met een focus op verbetering en samenwerking.
- Bedrijf: Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug, een organisatie die mensen helpt naar werk.
- Voordelen: Flexibele werktijden, betekenisvol werk en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke groei en teamwork.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO diploma en ervaring in inkoop of facilitair management vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit. De borging en verdere verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen staan centraal. Je vervult daarbij een regisserende en vernieuwende rol.
Belangrijkste taken
- Inkoop, aanbesteding en contractbeheer: Vervullen van een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer. Regisseren van processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.
- Facilitair en huisvesting: Adviseren en ondersteunen van management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen. Fungeren als verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken. Contactpersoon voor facilitaire zaken, waaronder postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.
Werkwijze
Werkzaamheden worden integraal en projectmatig uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van een verantwoordelijke manager. De functie vereist structurele inbedding in het team, met aandacht voor continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders.
Organisatie
De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden. Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!
Eisen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop.
Coördinator Inkoop en Facilitair in Utrecht werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Inkoop en Facilitair in Utrecht kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals 1UP Training. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Inkoop en Facilitair in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij 1UP Training.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij 1UP Training en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor 1UP Training. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
