In één oogopslag
- Taken: Vertaal inhuurbehoeften naar succesvolle kandidaatplaatsingen en verbeter het inhuurproces.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die zich richt op duurzame infrastructuur.
- Voordelen: Hybride werken, professionele ontwikkeling en een dynamisch team.
- Overige informatie: Werken in een team van 25 fte met focus op klantgerichtheid en continue verbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact door tijdelijke professionals effectief te plaatsen en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 3 jaar ervaring binnen een inhuurdesk.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Je levert operationele ondersteuning en werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten.
Hoe jij bijdraagt
- Adviseert de business over tijdelijke capaciteit en bemensing.
- Signaleert op basis van data kansen voor verbetering (doorlooptijden, knelpunten, foutbronnen) en brengt deze in het team.
- Werkt volgens lean-principes: neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
- Combineert operationele uitvoering met proces- en beleidsmatige adviezen.
Werkzaamheden
- Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
- Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
- Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
- Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.
Resultaat
Een effectief en transparant inhuurproces met tijdige en passende plaatsing van tijdelijke professionals, en concrete verbeteringen in de inhuurketen die aansluiten bij de organisatiebehoefte.
Team
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor directe dienstverlening en advisering van de klant.
Meest essentiële competenties
- Klantgericht adviseren: vertaalt behoeften naar passende en haalbare oplossingen.
- Analytisch vermogen: herkent patronen en knelpunten op basis van data en zet deze om in acties.
- Samenwerken: effectief in samenwerking met collega’s en stakeholders.
- Continu verbeteren (Lean): zoekt actief naar procesoptimalisaties.
- Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd met oog voor borging en kwaliteit.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS); ervaring met Netive is een sterke pré.
- Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.
Werkvorm
Hybride: hybride werken met kantoordagen in afstemming met de opdrachtgever.
Adviseur Inhuur -Matching Officer in Utrecht werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Inhuur -Matching Officer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van 1UP Training!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij 1UP Training zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Inhuur -Matching Officer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij 1UP Training zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor 1UP Training kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij 1UP Training solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij 1UP Training kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij 1UP Training kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Adviseur Inhuur -Matching Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met 1UP Training.
