In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden in een bestuurlijke omgeving.
- Bedrijf: Werken voor het Kabinet en Representatie van de gemeente.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, waardevolle ervaring in de publieke sector.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die willen groeien in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke gemeentelijke processen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met Djuma en goede Microsoft Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1620 - 1980 € per maand.
Ben je georganiseerd en proactief, werk je zorgvuldig en houd je graag overzicht? In deze parttimefunctie ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden in een bestuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
- Je controleert aanvragen op volledigheid en juistheid en volgt ze zorgvuldig op.
- Je voert administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden uit voor het college van burgemeester en wethouders.
- Je verwerkt de representatielijst van het college wekelijks en houdt deze actueel.
- Je onderhoudt contact met aanvragers, interne collega’s en externe beoordelende instanties.
- Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen in processen.
- Je ondersteunt collega’s bij hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.
- Je werkt samen met collega’s aan de dossiers en zorgt voor een goede overdracht en afronding.
De werkzaamheden vragen om zorgvuldig onderzoek, overzicht en het stellen van prioriteiten.
Wat breng je mee?
- Mbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met Djuma; dit is een harde eis.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
- Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
Jouw competenties
- Je communiceert sterk en bent toegankelijk en betrokken.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en weet overzicht te creëren en te behouden.
- Je bent bestuurlijk sensitief en resultaatgericht.
- Je bent praktisch ingesteld en pakt werk proactief op.
- Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
- Je signaleert zaken en maakt ze bespreekbaar.
Beschikbaarheid
Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 2,5 werkdag. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdagochtend of -middag en woensdagochtend. Beschikbaarheid op woensdagochtend heeft de sterke voorkeur in verband met de verwerking van de representatielijst na het college. De exacte verdeling van je werkdagen is bespreekbaar.
Wanneer ben je succesvol?
Je vindt je weg in de processen en binnen het team, levert zichtbaar resultaat bij de afhandeling van aanvragen en werkt effectief samen met collega’s. Je helpt de werkvoorraad te verminderen, signaleert verbeterpunten en neemt initiatief.
Eisen
- De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met Djuma is een harde eis.
- De kandidaat beheerst Microsoft Office goed.
- De kandidaat is beschikbaar voor een parttimefunctie van 20 uur per week.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract.
Gunningscriteria
- Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
- Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
Beleidsondersteuner in 's-Hertogenbosch werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals 1UP Training.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als 1UP Training.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als 1UP Training te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij 1UP Training wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar 1UP Training mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van 1UP Training.
