In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer het Powerport-programma voor duurzame energie en circulaire economie.
- Bedrijf: Werken aan innovatieve projecten in de haven van Moerdijk.
- Voordelen: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor groei en samenwerking met diverse partners.
- Waarom deze baan: Word de spil in een belangrijk programma en maak een verschil in de regio.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Het programma Powerport richt zich op de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie in en rond Moerdijk. Vanwege de dynamiek en complexiteit is behoefte aan een stevige programmasecretaris die zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, coördinatie van de stukkenstroom en bewaking van uitvoering van afspraken en besluiten.
Als programmasecretaris ben jij de spil in de organisatie van het programma. Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt. Je werkt in tandem met de programmamanager: de programmamanager stuurt integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma “op de rails”. Je meedenkt, (mee)schrijft waar dat helpt en krijgt dingen voor elkaar.
Taken
- Voorbereiden van agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en waar nodig programmalijnen; input ophalen bij de juiste mensen en besluitpunten en dilemma’s scherp neerzetten.
- Verslaglegging van overleggen (o.a. stuurgroep en waar nodig programmalijnoverleggen); maken en beheren van actie- en besluitenlijsten.
- Afspraken vastleggen, deadlines en kritieke paden bewaken en opvolging actief aanjagen.
- Organiseren van sessies en contactmomenten met inwoners, inclusief praktische en procesmatige regie (in samenwerking met communicatie/participatie en inhoudelijke rollen).
- Processupport voor programmalijnen: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden, met behoud van eigenaarschap bij inhoudelijke trekkers.
- Beheren van centrale mailbox(en) samen met de programmaondersteuner en triageren van binnenkomende signalen en vragen; uitzetten bij juiste collega’s en opvolging bewaken.
- Zorgen voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en de Teams-omgeving: vindbaarheid van stukken, helder versiebeheer en traceerbaarheid van besluiten en onderbouwingen, passend bij bestuurlijke gevoeligheid en WOO-opvolging.
Profiel
- Ervaring: Enkele jaren werkervaring (ongeveer 2-5 jaar) in een soortgelijke rol of omgeving.
- Organisatorisch sterk: Je brengt structuur aan, prioriteert, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat acties echt worden opgevolgd.
- Communicatief vaardig: Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus en hebt een vlotte pen om bij te dragen aan diverse stukken.
- Besluitvormingsinzicht: Gevoel voor hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt (bestuurlijk en ambtelijk).
- Hands-on mentaliteit: Je krijgt energie van een veelzijdige rol dicht op het programma en betrokken partijen, en draagt bij aan zowel inhoudelijke voortgang als organisatie en uitvoering.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
Gunningscriteria
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners.
- De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.
Programmasecretaris Powerport werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Powerport kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij 1UP Training!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of 1UP Training zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij 1UP Training.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor 1UP Training!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Powerport te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van 1UP Training en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van 1UP Training. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen 1UP Training.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen 1UP Training kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over 1UP Training via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
