In één oogopslag
- Taken: Adviseer het management over strategische vraagstukken binnen het fysiek domein.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, een innovatieve en wendbare organisatie.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en verbinding te creëren binnen de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo bachelor niveau en minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Functieomschrijving
Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je hebt oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.
Jouw bijdrage
- Professionaliseringsagenda: Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren.
- Procesoptimalisatie: Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken.
- Verbinden: Je brengt mensen, belangen en opgaven samen en zorgt voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.
- Ondersteuning MT: Je ondersteunt het MT Fysiek Domein bij zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming, bewaakt voortgang van afspraken en biedt inzicht in voortgang van opgaven en resultaten.
- Managementinformatie & regie: Met overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en scherpe regie op planning help je het MT onderbouwde beslissingen te nemen en te realiseren.
Wat je concreet gaat doen
- Besluitvorming: Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging.
- Knelpunten en doorontwikkeling: Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering.
- Inrichting bedrijfsprocessen: Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud.
- P&C-cyclus en planning: Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein.
- Ondersteuning sectormanagers: Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten.
- Schakelfunctie: Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.
Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris.
- Uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij de dinsdag vaste aanwezigheid is vereist.
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid.
- Aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris.
Stafadviseur fysiek domein in Alphen aan den Rijn werkgever: 1UP Training
1UP Training is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van jongeren en gezinnen in Purmerend. Met een ondersteunende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking met professionals in het sociaal domein, biedt deze rol niet alleen betekenisvol werk, maar ook de kans om impact te maken in de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van een stimulerende omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je kunt bijdragen aan het verbeteren van de levenskwaliteit van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Stafadviseur fysiek domein in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij 1UP Training!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of 1UP Training zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij 1UP Training.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor 1UP Training!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stafadviseur fysiek domein in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van 1UP Training en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van 1UP Training. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen 1UP Training.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen 1UP Training kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over 1UP Training via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
