In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers bij sturing op Economie en Arbeidsmarkt, bewaak voortgang en besluitvorming.
- Bedrijf: Regio Zwolle, een samenwerking tussen gemeenten, provincies en partners voor brede welvaart.
- Voordelen: Flexibele werkuren, impactvolle rol in regionale samenwerking en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel samenwerking en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de regio door economische en arbeidsmarktvraagstukken aan te pakken.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 3 jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Over de functie
Als ervaren programmasecretaris ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten. Ook zorg je dat besluitvorming goed wordt voorbereid en dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert tijdig wanneer afstemming, informatie of besluitvorming nodig is. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven ligt bij de programmamanagers. De functie is voor 32 uur per week.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht over de voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
- Je bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
- Je volgt afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
- Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
- Je zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
- Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming.
- Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
- Je werkt samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling.
- Bij Economie pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op.
- Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.
Wat breng je mee?
- Je hebt ervaring als programmasecretaris en kunt overzien wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden.
- Je signaleert knelpunten en attendeert de programmamanagers tijdig op benodigde keuzes.
Organisatie
Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Partners houden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven. Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners gezamenlijk aan regionale doelstellingen. De daadwerkelijke uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist.
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist.
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist.
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken.
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving.
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.
- De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.
- Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven.
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt (ZZP of Dienstverband) in Zwolle werkgever: 1UP Training (Netherlands)
Als Senior Java Developer bij ons werk je in een dynamisch DevOps-team dat zich richt op innovatieve oplossingen binnen de spoorsector. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met flexibele hybride werkopties en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen met moderne technologieën, zoals Azure en AI-tools, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij ons.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van 1UP Training (Netherlands)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt (ZZP of Dienstverband) in Zwolle kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij 1UP Training (Netherlands) hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt (ZZP of Dienstverband) in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van 1UP Training (Netherlands).
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van 1UP Training (Netherlands) en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 1UP Training (Netherlands)
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van 1UP Training (Netherlands). We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van 1UP Training (Netherlands) beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van 1UP Training (Netherlands) en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
