Jouw functie Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Complex agendabeheer Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden Telefoneren Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling Administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s Bijhouden van actielijsten van vergaderingen Jouw profiel Flexibel en kan snel schakelen Servicegericht en resultaatgericht Nauwkeurig en stressbestendig Praktisch ingesteld en neemt initiatief Goede communicatieve vaardigheden Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk OrganisatieOnze organisatie Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen. Eisen
Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv Gunningscriteria
Je hebt een Hbo-opleiding afgerond Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van 1UP Training (Netherlands)
