PMO in Amersfoort

32 uur per week

Locatie: Amersfoort / hybride

Opdrachtduur: initieel 4 maanden

Als Project Management Ondersteuner ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van strategische initiatieven, thema’s en epics. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning. Daarbij draag je bij aan de implementatie van werkwijzen, de organisatie van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang en het voorbereiden van managementinformatie. Je bent je bewust van je positie in het agile werkveld en brengt samenwerking tussen verschillende disciplines tot stand. Je vormt de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je hebt een open en eerlijke houding, geeft positief kritische feedback en weet anderen te motiveren. Je werkt proactief, dienstverlenend, klantgericht en integer. Je organiseert je eigen werk goed en houdt oog voor verbetering, standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Strategieën en themateams ondersteunen.
• Overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming voorbereiden en coördineren.
• Draagvlak creëren bij de disciplines die nodig zijn om doelen en resultaten te realiseren.
• Planningen, voortgangsrapportages en dashboards opstellen en bijhouden.
• De voortgang van initiatieven en epics monitoren en rapporteren.
• Knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.
• Acties, deadlines en besluitvormingsprocessen bewaken.
• Communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties opstellen.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en proactieve professional met gevoel voor strategie en organisatie. Je werkt graag samen, communiceert sterk en bent analytisch en servicegericht. Je stelt prioriteiten, organiseert je werk goed en schakelt gemakkelijk tussen operationele details en strategisch overzicht.

Eisen:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Probleemoplossend vermogen.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol.
• Ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten.
• Vaardig met MS Office, SharePoint, Teams en Power BI.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met SAFe, Lean en Jira.
• Ervaring binnen de energiebranche is een grote pré.

Wat bieden wij jou?

• Een rol van 32 uur per week met directe maatschappelijke impact.
• Werken in een hybride omgeving met bevlogen collega’s.
• Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.

Competenties:

• Probleemoplossend vermogen
• Samenwerken
• Positief kritische feedback geven
• Een open en eerlijke houding
• Kunnen motiveren
• Proactief zijn
• Dienstverlenend zijn
• Klantgericht zijn
• Adviesvaardig zijn
• Integer zijn
• Betrokkenheid tonen
• Commitment tonen
• Je eigen werk goed organiseren
• Goed op output aangestuurd kunnen worden
• Gestructureerd zijn
• Analytisch zijn
• Servicegericht zijn
• Prioriteiten kunnen stellen
• Goed kunnen organiseren
• Moeiteloos schakelen tussen operationele details en strategisch overzicht