Bestuurs- en directieondersteuner Omvang: 32 uur per week
Wat ga je doen?
Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur. Je bewaakt en verzorgt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten. Waar nodig draag je, in samenwerking met communicatie, bij aan kabinetszaken: representatieve taken van de burgemeester en wethouders. In afstemming met andere bestuurssecretaresses draag je waar nodig bij aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.
Wat breng je mee?
Een afgeronde mbo-opleiding. Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Ervaring met iBabs. Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Een kwaliteitsgerichte werkwijze en oog voor detail. Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
Pré: ervaring met kabinetstaken.
Eisen
Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer
Kandidaat heeft ervaring met IBabs
Gunningscriteria
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs
Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
Kandidaat past binnen het team
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit
Kandidaat is proactief
Kandidaat is kwaliteitsgericht
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse in Almkerk werkgever: 1UP Training (Netherlands)
Als Senior Java Developer bij ons werk je in een dynamisch DevOps-team dat zich richt op innovatieve oplossingen binnen de spoorsector. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met flexibele hybride werkopties en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen met moderne technologieën, zoals Azure en AI-tools, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij ons.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van 1UP Training (Netherlands)
