In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en communiceer met leveranciers en collega's.
- Bedrijf: Sterk groeiend bedrijf met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Goed salaris, pensioenregeling, trainingen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Hybride werken, gezonde lunches en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web van ons inkoopteam en maak impact.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau, sterke Excel-vaardigheden en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wat ga je doen? Jij houdt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van schakelen met veel verschillende mensen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je dat onze inkoopprocessen soepel verlopen. Als Inkoop Assistent ben je de steun en toeverlaat van je collega’s binnen Inkoop. Je zorgt voor een strakke administratie en bewaakt het overzicht. En dat is belangrijk, want met een groot assortiment en veel leveranciers is het essentieel dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Controleren van leverstatussen en opvolgen van (vertraagde) orders
- Afstemmen met Planning & Control of leveringen juist en compleet zijn
- Controleren van orderbevestigingen op aantallen, prijzen en adressen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in contact met leveranciers
- Beheren van de inkoopmailbox en onderhouden van leverancierscontact
In deze rol ben je een echte spin in het web. Je schakelt veel met collega’s en leveranciers, waarbij communicatie in het Engels regelmatig voorkomt. Dankzij jouw inzet loopt het inkoopproces soepel en efficiënt.
Dit krijg je van ons!
- Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf
- Goed salaris en aantrekkelijke pensioenregeling
- Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy
- Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding
- Iedere twee weken een massage
- Hybride werken en flexibele werktijden
- Personeelskorting op onze producten
- Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht
- Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je bent sterk met Excel en bent analytisch sterk.
- Je werkt secuur, hebt oog voor detail en je kunt goed het overzicht bewaren.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
Inkoop Assistent werkgever: 123inkt
Als werkgever biedt ons bedrijf een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als (Senior) Legal Counsel de kans krijgt om je juridische expertise in te zetten binnen een groeiend team. Met aantrekkelijke voordelen zoals een goed salaris, flexibele werktijden, en toegang tot meer dan 100 trainingen, ondersteunen we jouw professionele ontwikkeling en welzijn. Bovendien zorgen we voor een collegiale sfeer met gezonde lunches en een gezellige bedrijfskantine, waardoor je je snel thuis zult voelen in onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop Assistent kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals 123inkt.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij 123inkt wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen 123inkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 123inkt
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
